Responsable des services généraux à temps partiel (80%)

Description du poste :

L'Institut Sainte-Thérèse, établissement d'enseignement catholique lié par un contrat d'association, accueille 1000 élèves de la maternelle au collège.

Situé au coeur de la ville de Houilles, au sein d'une structure à taille humaine, notre objectif est d'accompagner nos jeunes à se construire en confiance et à devenir des adultes libres, responsables et ouverts.

Dans le cadre d’un remplacement, l’établissement recrute un(e) responsable des services généraux à temps partiel (80%).

Prise de poste dès que possible pour une durée initiale de 2 mois, renouvelable.

Statut agent de maîtrise, rémunération selon la CCN EPNL.

Finalité du poste

Sous l'autorité du chef d’établissement et en conformité avec les instructions données par l'organisme de gestion et le Conseil de Direction, le responsable des services généraux prend en charge la gestion courante et immobilière, la maintenance et la sécurité de l’établissement.

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Missions principales

Gestion des fournisseurs et sous-traitants 

• Procéder à tous les achats (demande de devis, suivi des livraisons, contrôle des factures),
• Gérer les relations avec les prestataires majeurs (restauration et nettoyage), négocier le prix et veiller à la qualité des services
• Vérifier, négocier et suivre les contrats établis avec les autres prestataires de services(copieurs, informatique, sécurité…)

Gestion mobilière et immobilière

• Veiller à l'entretien des bâtiments
• Manager l’agent polyvalent du bâtiment et le gardien
• Superviser les travaux ou investissements décidés
• Veiller au suivi du registre de sécurité (organisation des visites, suivi des travaux nécessaires),
•  S’assurer de l’adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et planifier les travauxnécessaires
•  Soumettre des propositions de travaux à court ou moyen terme avec dossiers ou devisnécessaires

 

•  Préparer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi
• Supervision de l’informatique
•  Récolter les besoins et faire le lien avec le prestataire
•  Veiller à la sécurité des données informatiques

 

• Mettre en oeuvre les politiques en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail
• Suivre la législation pour assurer le respect de la sécurité au sein de l’établissement, suivre lesrecommandations données par l’enseignement catholique, suivi des autres réglementations
• Assurer une veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
•  Organiser les évènements spéciaux et moments de convivialité au sein de l’établissements(portes ouvertes, fêtes, réunions).

 

Compétences requises

Qualités personnelles : savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter

Compétences techniques : maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines, Word, Excel,Charlemagne

 Diplômes et expériences souhaités : Bac + 2 et expérience de 2 ans sur un poste similaire

Candidature à adresser à :

Type de Contrat : CDD
Durée du contrat : 1 à 3 mois
Durée hebdomadaire : temps partiel 80%
Salaire proposé : statut agent de maîtrise
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : HO10242 (du 18/11/2025)