Chef.fe de projets événementiels

Description du poste :

Chef.fe de projets événementiels

CDD de 11 mois transformable en CDI ou CDI

 

Agence EMPRESARIAL

Communication relationnelle

EMPRESARIAL est une agence de communication relationnelle qui organise des salons professionnels, des événements d’entreprise, et mène des missions de relations presse et relations publiques.

La valeur ajoutée d’EMPRESARIAL repose sur une démarche d’écoute et d’intégration des valeurs de ses clients au cœur de ses réflexions. L’agence propose ainsi une communication sur-mesure et porteuse de sens !

EMPRESARIAL est organisatrice du salon professionnel Le Printemps des études, Rencontres professionnelles Research / Data / Insights. Et de sa déclinaison digitale Spring Box Event.

En outre, EMPRESARIAL est plus particulièrement spécialisée dans la communication pour le secteur de l’aménagement tertiaire (aménagement d’espace, mobilier de bureau, architecture d’intérieur, design, immobilier d’entreprise, services généraux…) mais travaille également pour le compte de clients issus d’autres secteurs d’activité.

Pour accompagner son développement, EMPRESARIAL recherche un(e) Chef.fe de projets et de production événementiels pour participer à l’organisation de ses activités, mener à bien les projets de ses clients, et créer des événements propriétaires pour l’agence.

Comme pour chacune des actions menées par un membre de l’agence, les actions sont réfléchies et menées en équipe, le/la Chef.fe de projets et de production événementiels réfèrera directement à la Directrice de l’agence et sera autonome dans la réalisation de ses projets.

Poste basé en région parisienne : Chatou (78 – Ligne A du RER)

 

Missions

• Conception de propositions événementielles
• Elaboration de devis commerciaux
• Relations avec les différents fournisseurs de l’agence : demande et suivi de devis (recherche de prestataires et lieux, négociation, commande, suivi de commande et suivi budgétaire interne et externe)
• Suivi des dossiers clients et exposants
• Etablissement des factures et relances afférentes
• Suivi des budgets opérationnels
• Suivi de la base clients
• Gestion digitale : sites internet de l’agence et de ses événements en lien avec la responsable communication – outils de gestion événementielle digitale – rédaction régulière de posts (et conception des visuels correspondants) sur les réseaux sociaux
• Aide aux relations presse
• Présence sur site lors des événements (montage, événement, et démontage)
• Evaluation d’impact des événements et reporting
• Organisation de réunions de suivi et rédaction de compte-rendus

 

Profil recherché (H/F) :

Bac+3 minimum - Maîtrise de word, excel, wordpress et illustrator ou similaire

Expérience en agence de communication ou département Communication souhaitée.

• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Bon relationnel
• Sens rédactionnel
• Capacité à travailler en équipe
• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
• Proactivité
• Anglais courant

Il est demandé au candidat de joindre à son CV, une lettre de motivation.

Type de contrat : CDI ou CDD jusque fin octobre 2025 transformable en CDI

A pourvoir : dès que possible

Rémunération : selon expérience – CCN Syntec

 

Merci d'adresser vos CV + lettre de motivation à :

EMPRESARIAL - 57 boulevard de la République – Bâtiment 5 - 78400 Chatou
Stéphanie PERRIN – – 06 61 81 38 82

 

Type de Contrat : CDD
Durée du contrat : 7 à 12 mois
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : CH10125 (du 10/12/2024)